在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑为众多企业在预算实施监控方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源在预算实施监控方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破局预算监控难题
面对动力源在预算实施监控方面的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了预算实施监控的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为预算实施监控提供了更全面、更及时的数据。
成效显著：预算监控全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在预算实施监控方面取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算实施监控的分析和决策。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算实施监控过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，以及对双方未来合作的期待。在预算实施监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务管理的升级。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效目标。在预算实施监控方面，双方将不断优化解决方案，提高监控的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了巨大成功。众多企业也能像动力源一样，借助合思的专业解决方案，在预算实施监控方面取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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