在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，不断拓展业务版图。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐难以满足业务发展的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了差旅体验提升方案，助力其实现了财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销流程低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，也让员工的报销体验较差。
发票审核与回收困难。由于门店众多，发票审核和回收工作难度大。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱。私车公用的公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：差旅体验提升方案助力转型
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，为其提供了差旅体验提升方案，帮助企业实现了业财融合的高效模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让员工申请即合规，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细。
方案实施：全流程精细化管理
在差旅体验提升方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。
实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
转型成果：效益显著提升
通过引入合思的差旅体验提升方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
零食很忙保持了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾呼吁：拥抱转型，开启合作
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够为企业提供差旅体验提升方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，挖掘企业净利润，不妨与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用我们的差旅体验提升方案，开启财务数智化转型之旅。
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