在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域都收获了良好的成果。下面，让我们深入探究动力源是如何在合思的帮助下实现这一华丽转身的。
动力源：数字化转型的时代先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。由于各系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑，导致信息流通不畅，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以打破困境，实现转型升级。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了准确的数据支持。
其次，合思费控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
再者，合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行差旅费用透明对比，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
展望未来：共谱财务数字化新蓝图
动力源与合思已经建立了良好的合作基础，未来双方将继续深入合作。随着动力源的不断发展变化，合思将进一步优化和拓展财务数字化解决方案，为动力源的持续发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已刻不容缓。其他企业也应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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