合思报销系统助力汉威科技财务数字化转型

合思报销系统助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。

秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大价值。

合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中精准找到专属路径。下面,让我们一同走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团。

汉威科技:行业先锋的数字化挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全面且优质的解决方案。

在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着财务收支管理方面的诸多挑战。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作繁重;企业消费场景多样,缺乏统一有效的管理平台,费用支出难以做到透明可控;会计档案管理依赖传统纸质方式,占用大量场地和耗材,且查询调阅不便;对公业务的三流合一难题也给企业的财务管理带来了一定的困扰。为了应对这些挑战,汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案。

合思报销系统:量身定制的全面方案

  • 费控管理:全链路数字化变革
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了一场报销流程的革命。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 商城服务:智能差旅与消费管理
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费管理更加便捷高效。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,使企业能够更好地控制差旅费用。消费数据的可视化分析,为企业提供了清晰的消费洞察,帮助企业做出更加科学合理的决策。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。

  • 档案管理:高效安全的电子档案解决方案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保档案归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这不仅减少了档案整理、组卷和利用的耗时,还节约了大量的存储空间和耗材,同时保障了数据的安全合规。

  • 收支管理:三流合一与实时收支一体
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

显著成果:效率提升与成本节约

合思报销系统的全面应用,为汉威科技带来了显著的成果。在报销流程方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。

在成本节约方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,如同其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样,汉威科技也在差旅成本控制上取得了良好的效果。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的资源和成本。

在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

展望未来:携手共进,共赢财务数字化新时代

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技提供了匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型中取得了显著的成效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有众多成功案例。

未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思报销系统,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更高效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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