在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思的线上审批工具等财务数字化解决方案，取得了显著成效。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品服务。通过线上审批工具，实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源的员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。如此显著的变化，吸引着众多企业探寻合思线上审批工具背后的奥秘。
动力源转型前的困境与挑战
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自建系统下的流程迷宫
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，信息流通不畅，与最初预期的数字化转型效果差距较大。员工在处理申请单时，需要在不同的系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在报销数据录入方面，只能依靠手工完成，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节，由于采用手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。 -
数据分散下的信息孤岛
动力源的多个系统各自为政，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了企业的管理难度。
合思解决方案的精准出击
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系统集成：打破数据壁垒
合思运用线上审批工具，在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式，借助线上审批工具，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，员工和财务人员都从中受益。 -
强大连接：加速业务流转
合思的线上审批工具具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的运营节奏变得更加紧凑，决策也更加及时。
解决方案带来的显著成效
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效率飞升：报销流程大提速
合思的线上审批工具让动力源的报销效率得到了极大提升。员工申请单信息可以自动赋值，在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了显著改善。 -
成本降低：释放财务人力
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更深入的支持。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过线上审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的高度认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思线上审批工具及整体解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来与行动号召
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。合思的线上审批工具将在其中发挥更加重要的作用，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思的线上审批工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的线上审批工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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