在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,高效管理和成本控制成为亟待解决的问题。合思的预算和费用整合解决方案,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
引入合思的预算和费用整合解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破。企业年节约成本达5000万,同时拥有了可指导业务动作的财务报表。以零食很忙为例,其实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,凭借“薄利多销”的经营理念,定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,企业在快速发展过程中也面临着诸多挑战。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:预算和费用整合的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了全面的预算和费用整合解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思解决方案支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能。这使得员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,申请即合规,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅减少了财务人员的工作量,还提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细化,避免了人为错误和漏洞。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
显著成效:预算和费用整合带来的价值提升
合思的预算和费用整合解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。员工们不再需要花费大量时间在报销上,而是能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。通过预算和费用整合,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的预算和费用整合解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业提升了效率,降低了成本,增强了竞争力。
未来展望:携手共进引领连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景展开合作,进一步深化预算和费用整合,为企业带来更多的价值。
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋,合思的解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。其他连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助合思的预算和费用整合解决方案,提升企业的管理水平和竞争力。
如果您是连锁零售企业,想体验预算和费用整合带来的高效管理和成本控制,欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化新征程。
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