在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，然而财务管理的数字化进程却相对滞后。该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种状况已无法适应企业快速扩张的需求，费用报销合规管理问题亟待解决。
业务迷局：财务管理困境凸显
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，费用报销合规管理难以保障。
每月大量的单据处理工作，让财务人员苦不堪言。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，占据了他们大量的时间和精力，使得他们长期从事低价值、机械性的劳动，人效始终处于较低水平。
在档案管理方面，全业务数据以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，严重影响了企业的运营效率，费用报销合规管理也因此受到挑战。
破局良方：合思解决方案登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，也为费用报销合规管理提供了有效途径。
此方案助力企业完成业财平台建设，在财务准确性方面能够通过审计，符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
员工无需垫资、无需报销，该方案能够灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提升了费用报销合规管理的水平。
落地实践：系统搭建与流程改造
合思为该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终确定了合作方案。
合思系统实现了与企业内部多系统的数据对接，打通了数据通道，有效解决了数据分散的问题。这使得企业的数据能够更加流畅地流通和整合，为费用报销合规管理提供了坚实的数据基础。
利用合思平台进行消费、入账、归档流程的改造，实现了流程的自动化和数字化。通过自动化的流程，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性，进一步保障了费用报销合规管理。
同时，合思还对企业员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练运用新系统。这使得新的解决方案能够顺利落地实施，为企业的财务管理带来了实质性的改变。
成效显著：效率提升与成本降低
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，在费用报销合规管理方面表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得企业的财务管理更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了费用报销合规管理的有效性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：解决方案备受赞誉
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示十分满意。合思的系统帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了财务管理效率和水平，得到了企业财务相关人员的高度肯定。与合思合作后，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，对未来的发展充满了信心，费用报销合规管理也得到了企业的高度重视和有效落实。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案在解决财务痛点、实现降本增效以及费用报销合规管理方面的显著效果。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，渴望实现财务数字化转型，提升费用报销合规管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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