合思助力动力源：财务数字化转型的成功典范

合思助力动力源：财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面也遇到了诸多挑战，而合思凭借强大的能力和优势，为其提供了完美的解决方案。

动力源困境：业务发展中的财务痛点

动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得财务人员疲于应对。同时，系统壁垒高，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题凸显。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，项目预算审核也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度，也让项目预算审核缺乏有效的数据支持。

合思妙方：定制化解决方案登场

合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先，实现系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据基础。
其次，推出无需报销模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为项目预算审核提供了更规范的流程。
再者，发挥系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得项目预算审核能够获取更全面的信息。

合作征程：解决方案实施步骤

合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在合作过程中，逐步完成了系统集成、功能对接等工作。
系统集成方面，将相关系统的数据进行同步，确保各系统间的数据互联互通。这是实现财务数字化转型的基础，为项目预算审核提供了准确、实时的数据支持。
员工培训是关键环节。合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能。包括申请单的提交、消费的合规管控、报销流程等，确保员工能够顺利使用新系统，为项目预算审核的顺利进行提供了人员保障。
在系统上线前，进行了功能测试和内部运维。及时发现并解决可能出现的问题，保证系统的稳定性和可靠性。只有系统稳定运行，才能为项目预算审核提供可靠的平台。

显著成效：转型后的动力源新貌

实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，让项目预算审核更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也为项目预算审核提供了更准确的消费数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够将更多的精力投入到项目预算审核等核心工作中。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。项目预算审核贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了有力支持。