在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的审计合规财务工具，成功实现了财务领域的重大变革。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，试点改造后财务数据自动化率达到 91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。而且，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业更是满怀信心，预计在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。
客户困局：传统财务管理之殇
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理带来的挑战。其业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，让财务人员疲于应对。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业的数字化转型迫在眉睫。审计合规财务工具成为解决这些问题的关键。
合思妙方：全生命周期电子化管理方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案中，档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及各类业务系统产生的数据。其自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松接入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑进行数据传输，也能利用外部设备扫描或人工上传等方式。在归档环节，实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。管理的会计类档案范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。审计合规财务工具在这个方案中发挥了重要作用，为企业打造了高效、便捷的财务档案管理体系。
成效斐然：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控贡献了 23.2%，手动凭证仅占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分体现了合思解决方案在提高财务自动化水平方面的卓越能力。
值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。审计合规财务工具助力企业在数字化浪潮中稳健前行，实现了财务效率和管理水平的双重提升。
客户赞誉：信心满怀展望未来
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的充分信任，也反映出企业对未来发展的坚定信心。
合思的审计合规财务工具在企业的财务数字化转型中发挥了核心作用，帮助企业解决了诸多难题，提升了财务工作的质量和效率。客户的积极反馈也为合思的持续发展提供了动力和支持。
未来之约：持续合作共创辉煌
合思具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，能够为企业提供更优质的服务。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。随着企业的发展，双方可进一步拓展合作领域，为企业的数字化转型提供更全面的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在未来合作中，能够及时解决企业遇到的问题，确保企业的财务数字化转型顺利进行。同时，合思秉承技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来有望为企业带来更多创新型的解决方案，审计合规财务工具也将不断升级优化，为企业创造更大的价值。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的数字化转型刻不容缓。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其提供的审计合规财务工具，是企业进行数字化转型的可靠选择。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业的尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现数字化转型，不妨抓住机会，立即免费试用合思的审计合规财务工具，开启财务数字化的新篇章！
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