在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效解决财务痛点、实现降本增效成为了关键课题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，为企业带来了显著的成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你在使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，信息存取权限的高效管理在其中发挥了重要作用。
好想你：红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数以及500 + 企业人数。然而，在财务管理方面，好想你面临着诸多痛点挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据众多，信息存取权限分散且不明确，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。信息存取权限的不规范导致了档案管理的混乱，影响了财务工作的效率和准确性。
合思档案：破解财务难题的密钥
面对好想你面临的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合理设置信息存取权限，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员可以在系统中快速获取相关数据，工作效率得到了有效提升。信息存取权限的清晰划分，使得财务人员能够在授权范围内准确、快速地获取所需信息，避免了信息混乱和错误。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。通过对信息存取权限的严格控制，确保了审计数据的安全性和准确性。审计人员可以在规定的权限内查阅和分析档案数据，提高了审计工作的质量和效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。信息存取权限的设置使得不同人员能够根据自身职责和需求访问相应的档案信息，提高了档案管理的精细化程度。无论是电子档案还是实物档案，都能在合理的信息存取权限下得到有效的管理和利用。
成效显著：降本增效立竿见影
使用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，极大提升了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，信息存取权限的优化使得他们能够更加高效地完成工作。总部接收减少了80%管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合理的信息存取权限设置，总部能够及时、准确地获取所需信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理减少了67%管理耗时，让借阅流程更加高效。信息存取权限的明确规定使得借阅人员能够快速找到所需档案，同时也保证了档案的安全和完整。预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。信息存取权限的合理配置，避免了不必要的人力和物力浪费，提高了企业的经济效益。
高度认可：好想你反馈积极
虽然文档未明确提及好想你具体反馈内容，但从显著的降本增效成果可以推测，企业对合思档案应该是高度认可的。合思档案切实解决了企业的财务痛点，信息存取权限的有效管理为企业的财务工作带来了极大的便利。好想你在使用合思档案后，财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你可以借助合思持续升级的技术和服务，进一步深化财务数智化改革，提升企业的整体竞争力。合思不断创新和完善解决方案，未来双方可能在更多业务场景展开合作，实现更深度的业财融合。信息存取权限的管理也将随着合作的深入不断优化，为企业的发展提供更加坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术实力。
如果您的企业也面临着财务痛点，渴望实现降本增效，不妨像好想你一样选择合思档案。点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程，让信息存取权限的合理管理为您的企业发展保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2843.html
