在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启高效财务之旅。在助力企业财务数智化转型的征程中，合思不断书写着精彩的篇章，汉威科技集团便是其中一个典型案例。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，汉威科技在预算审批流程等方面存在着一系列核心痛点。
在预算管理上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，预算审批流程缺乏统一的管控，使得预算的准确性和执行力度大打折扣。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算审批流程无法与实际业务紧密结合，影响了资金的使用效率和财务的合规性。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算审批流程繁琐且效率低下，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：精准破解财务难题
面对汉威科技集团在预算审批流程等方面的困境，合思凭借其专业的团队和创新的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同优化预算审批流程
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在预算审批流程中，当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，使得预算审批流程更加科学、严谨，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同台账赋能预算审批流程
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。在预算审批流程中，对公付款与合同信息紧密关联，付款必须以合同为基础进行，并且关联预算，防止超额付款。这样一来，预算审批流程与业务实际紧密结合，提高了资金使用的透明度和合规性。 -
发票智能校验：提升预算审批流程准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算审批流程中，发票的真实性和合规性是重要的审核环节。合思的发票智能校验功能，使得发票审核更加快速、准确，减少了人工审核的工作量和错误率，为预算审批流程提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：简化预算审批流程后续工作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在预算审批流程完成后，自动生成凭证功能使得财务核算更加高效、准确。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，减少了人为错误，提高了财务工作的整体效率。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在预算审批流程等方面取得了显著的成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，预算审批流程更加顺畅，减少了信息传递的时间和成本。财务付款效率提升90%，对公业务的付款流程更加规范、高效，预算审批流程与付款流程紧密结合，资金使用更加合理。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在预算审批流程中，业务管控得到了有效加强，确保了每一笔资金的使用都符合公司的规定和业务需求。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算审批流程的源头，就对预算进行严格的校验，避免了后期费用超支的情况发生，提高了预算的执行力度。
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。预算审批流程更加规范化、标准化，使得企业的财务管理更加科学、有序。
携手未来：开启财务数智化新征程
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
合思以其先进的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营等目标，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业发展。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业预算审批流程等财务管理工作带来的变革。
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