在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的影响力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。这一系列成就引起了众多企业的关注，也让我们对合思的解决方案充满了期待。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思现代化报销服务的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境探索
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点，传统的财务模式成为了其进一步发展的阻碍。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，给财务人员带来了沉重的负担。面对这些问题，赛傲生物迫切需要寻求一种高效的解决方案，而合思的现代化报销服务进入了他们的视野。
合思出击：定制化解决方案精准破局
针对赛傲生物面临的种种财务痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为赛傲生物量身定制了一套现代化报销服务解决方案。
项目信息管理精细化
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息得到了有效整合和管理，为后续的费用管控和进度跟踪提供了有力支持。
项目费用管控自动化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标问题的发生，提高了费用管控的效率和精准度。
项目增值分析智能化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为项目决策提供了科学依据，进一步提升了项目的经济效益。
成效显著：赛傲生物财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思现代化报销服务解决方案后，取得了显著的成果，企业的财务管理水平得到了全面提升。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的工作压力，让报销工作变得更加高效便捷。
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，细化了费用管理颗粒度，使得费用管理更加精准、规范。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思的现代化报销服务解决方案帮助赛傲生物解决了流程混乱、管理粗放、财务基础工作量大等问题，提升了报销效率、节约了差旅预算、提高了财务核算效率，为企业带来了显著的效益。未来，赛傲生物有望借助合思持续优化财务流程，进一步提升财务管理水平，实现更高效的运营和发展。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前的经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启自身的财务数字化变革之旅。如果您也想体验合思现代化报销服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
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