在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它如何在合思的协助下，实现财务全流程数字化闭环，树立合规报销标准。
该知名头部数字阅读品牌，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功完成业财平台建设，取得了显著的成效。企业不仅能够实时掌握付款进度，让财务人员摆脱了单点沟通的繁琐，还极大地提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的大量工时。同时，差旅超标情况大幅减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本也显著降低。此外，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理也更加高效。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内有着较高的知名度和市场份额。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，合规报销标准难以贯彻。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以确保合规报销标准的执行。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求，合规报销标准在这样的环境下难以维持。
拨云见日：合思解决方案照亮前路
面对这些困境，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，严格遵循合规报销标准。
该方案保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为合规报销标准提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，做出决策，更好地执行合规报销标准。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，让员工能够更加专注于工作，也有利于合规报销标准的落实。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为合规报销标准的实现提供了绿色环保的支持。
硕果累累：应用方案后的显著成效
在应用合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了丰硕的成果，进一步巩固了合规报销标准。
– 增效：效率飞升，畅享数字办公
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，确保了合规报销标准在档案管理环节的有效执行。
– 降本：成本锐减，释放企业活力
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，这不仅降低了企业的费用支出，也体现了合规报销标准的严格执行。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步保障合规报销标准的落实。
– 合规：严谨管控，筑牢合规防线
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有效。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为合规报销标准提供了全方位的保障。
– 先进：引领潮流，打造绿色财务
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在财务数字化领域处于领先地位，为合规报销标准的实施提供了先进的技术支持。
高度认可：企业对合作成果的积极反馈
引入合思产品后，该企业收获颇丰。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了有效改善，合规报销标准得到了更好的贯彻。
过去，手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度等问题得到了解决，确保了合规报销标准的严格执行。
纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费的情况得到了缓解，进一步提升了企业的财务管理水平，巩固了合规报销标准。
携手前行：展望未来合作方向
未来，该企业与合思将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，不断优化合规报销标准。
借助合思的持续创新和服务能力，企业将不断优化财务数字化管理体系，以适应企业不断发展的需求，让合规报销标准更加完善。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的数字化解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，是企业值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，达到更高的合规报销标准，不妨免费试用合思的解决方案。
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