在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务版图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思智能差旅管理工具的魅力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤岛，与预期的高效数字化管理差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅繁琐还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，如同断了线的风筝，难以实现有效的整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体流程繁复，让财务和业务人员都苦不堪言。
合思方案：破局动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借智能差旅管理工具，为其量身定制了一套解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
智能差旅管理工具采用的无需报销模式，更是给业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效又便捷。
合思智能差旅管理工具的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思实现了多系统集成，巧妙地承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，为企业提供了一站式新体验。就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数字化管理更加顺畅。
合作成果：动力源的数字化腾飞
在应用合思智能差旅管理工具的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工报销装上了高速列车，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。整个财务流程更加规范、透明，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：携手企业共赴未来
合思凭借其先进的技术和完善的智能差旅管理工具解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。智能差旅管理工具也将不断升级，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能差旅管理工具，开启免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。
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