在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，实现了企业预算审批流程的重塑，为众多企业树立了典范。
动力源：业务困境催生转型需求
动力源的业务背景丰富多元，在发展过程中不断推进财务数字化转型和业财融合。早在2011年，动力源就先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，看似全面的系统建设，却在实际运行中暴露出诸多问题，使得企业预算审批流程面临重重困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得企业预算审批流程变得冗长而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，严重影响了企业预算审批流程的准确性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业预算审批流程的复杂性。
合思方案：精准破局重塑流程
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性的解决方案，有效重塑了企业预算审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业预算审批流程提供了准确的数据支持。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业预算审批流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业预算审批流程更加高效、透明。
实施步骤：步步为营落地转型
合思与动力源的财务数字化合作是一个循序渐进的过程，通过一系列有序的步骤，成功落地了财务数字化转型，优化了企业预算审批流程。
首先，合思与动力源展开深入沟通，全面了解动力源的痛点和需求。这一步骤为后续解决方案的制定提供了坚实的基础，确保解决方案能够精准地解决动力源在企业预算审批流程中面临的问题。
接着，进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现了数据的互通互联。这使得不同系统之间的数据能够实时共享，为企业预算审批流程提供了全面、准确的数据支持。
然后，部署无需报销解决方案。优化商旅出行流程，实现消费即合规、自动结算等功能。业务人员在消费过程中无需垫资和开票，消费信息自动与申请单和差标进行比对，确保消费合规。财务人员可以通过系统自动完成对账、结算、制证等工作，大大减轻了工作负担，提高了企业预算审批流程的效率。
最后，持续优化和调整解决方案。合思密切关注动力源的业务发展和变化，根据实际情况对解决方案进行及时调整和优化，确保解决方案始终适应动力源的需求，不断提升企业预算审批流程的质量和效率。
转型成果：显著效益彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分彰显了其在优化企业预算审批流程方面的价值。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业预算审批流程更加规范、透明，有效降低了企业的财务风险。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在优化企业预算审批流程方面的能力和价值。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化企业预算审批流程，提高工作效率，降低财务风险，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的改变。
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