在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性降低，难以满足企业发展的需要。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。另外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。预算和费用整合在这样的报销困境中显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩和员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率，还确保了报销的合规性，让员工能够更加专注于业务工作。预算和费用整合在差旅管理中得到了有效体现，使得差旅费用的控制更加精准。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
针对鸣鸣很忙门店发票管理的难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，确保了发票的真实性和准确性。预算和费用整合在发票管理环节中，使得费用的核算更加清晰明了。 -
车补自动化：精细核算的智慧之选
在私车公用的管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅提高了车补核算的准确性，还有效规避了私车公用的风险。预算和费用整合在车补管理中，使得车辆使用费用的控制更加科学合理。 -
采购流程：敏捷付款与自动记账
合思还为鸣鸣很忙提供了付款·银企直联·自动记账的解决方案。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。预算和费用整合在采购流程中，使得采购成本的控制更加有效。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供了有力支持。预算和费用整合在这些成效中起到了关键作用，使得企业的财务状况得到了显著改善。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的不二之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在预算和费用整合方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现更加精准的费用控制和预算管理，提高企业的财务管理水平。
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