在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。在转型初期,许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的压力,现实与理想存在较大差距。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而高速发展的高端制造企业如派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。
面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的人力资源报销管理带来了新的转机。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据互通的重要性,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通,实现了真正的数据互通。
同时,合思提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效益,为企业的人力资源报销管理提供了坚实的保障。
卓越亮点:合思解决方案核心优势彰显
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无需报销:畅享便捷合规报销体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,让人力资源报销管理更加轻松。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统之间的数据能够快速、准确地传递和共享,为企业的决策提供了更及时、更准确的依据,提升了人力资源报销管理的整体水平。 -
智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,有效避免了发票风险,保障了企业人力资源报销管理的合规性。
显著收益:企业使用合思方案成效显著
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效率飞升:报销与核算速度大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升达300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力,为企业的人力资源报销管理带来了质的飞跃。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控,企业在人力资源报销管理方面的成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。 -
合规经营:加强风险管控与业财融合
通过系统的多维度管控,合思解决方案使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。这加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业在人力资源报销管理过程中,能够更加严格地遵守法律法规和内部规定,确保报销行为的合规性,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
多元应用:合思方案不同场景大显身手
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商旅出行:便捷合规节省成本
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费即合规,同时还可享受同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在出行过程中无需为报销问题烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用,提升了人力资源报销管理在商旅出行方面的效率和效果。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
对于销售费用管理,合思解决方案可以对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况。企业能够根据实际情况及时调整销售策略,提高费用使用效率,确保销售费用的合理支出,优化了人力资源报销管理在销售费用方面的流程。 -
预算管控:实时预警保障合规
合思的预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业严格控制预算,确保费用支出在合理范围内,保障了企业人力资源报销管理的合规性和有效性。
成功典范:不同行业客户实践见证
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动力源:多系统集成革新报销体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。合思解决方案为动力源的人力资源报销管理带来了全新的面貌,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:提升财务核算与费控水平
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置。通过合思解决方案,汉威科技规范了流程,加强了费控,在人力资源报销管理方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。合思解决方案为派克新材的人力资源报销管理提供了有力支持,帮助企业在高速发展的同时,保持了良好的财务管理水平。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。
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