在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的管理，其中财务资料保管更是企业管理的重要环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务资料保管方面也曾面临诸多挑战。
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此大规模的企业，财务资料的管理自然是一项复杂而艰巨的任务。
金牌橱柜财务资料保管困局
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资料整理杂乱无章
在财务资料保管的整理环节，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，影响财务资料保管的准确性和效率。 -
保管流程缺乏衔接
财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管流程在实际操作中存在一定的衔接问题，容易导致财务资料保管过程中的信息丢失或延误，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
存储方式传统单一
独立档案室管理，存放纸质档案。虽然纸质档案具有一定的安全性和可追溯性，但随着企业业务的不断发展，纸质档案的存储占用了大量的空间，而且查找和使用也极为不便，严重影响了财务资料保管的便利性和及时性。 -
管理利用效率低下
以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。在企业需要快速获取财务资料时，这种传统的管理方式往往无法满足需求，制约了企业的决策速度和运营效率。
合思：破局金牌橱柜财务资料保管难题
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得金牌橱柜的财务资料保管更加规范和有序，提高了资料的利用效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在财务资料保管方面，这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务情况，确保财务数据的真实性和准确性，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。金牌橱柜的工作人员可以便捷高效地查询所需的财务资料，大大提高了工作效率，同时也提升了财务资料保管的便捷性。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思助力金牌橱柜实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思方案成效显著
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匹配耗时大幅缩减
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营水平。 -
查询效率显著提升
档案查询耗时减少了80%，企业在需要获取财务资料时可以更加迅速地找到所需信息，为企业的决策提供了及时的支持，进一步提升了企业的竞争力。 -
成本节省成效可观
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过优化财务资料保管流程，合思帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。 -
合规性得到有力保障
档案合规性达到100%，确保了企业的财务资料保管符合相关法规和标准。这为企业的稳定发展提供了坚实的基础，避免了因合规问题带来的潜在风险。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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