在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以动力源为例,这家在电源行业深耕多年的企业,通过与合思携手,应用合思财务数字化解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效率提升与成本节约成效。差旅使用案例中,动力源的转型之路堪称典范。
动力源应用合思的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的数据变化,不仅彰显了合思解决方案的强大威力,也为我们引出了这场精彩的差旅使用案例。
动力源:数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而,动力源在转型初期自建了多个系统,却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高,使得转型效果与预期差距较大。差旅使用案例中,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让信息能够顺畅流通。差旅使用案例中,这种系统集成的方式为动力源的财务管理带来了极大的便利。 -
无需报销模式:开启便捷新体验
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。差旅使用案例中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
强大连接能力:加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用案例中,这种强大的连接能力让动力源的业务流程更加顺畅,决策更加及时准确。
成效显著:转型带来的多重价值
合思为动力源提供的解决方案带来了显著的成效和成果。
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效率提升:时间就是金钱
差旅使用案例中,效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验:便捷高效的旅程
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅使用案例中,员工的体验得到了极大的改善。 -
财务合规:精准管控的保障
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅使用案例中,财务的合规性得到了有效保障。 -
管理决策:实时掌控的智慧
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用案例中,管理者的决策更加科学合理。
动力源反馈:高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用案例中,动力源对合思的服务给予了高度的认可和期待。
展望未来:携手共筑数字化新辉煌
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型。差旅使用案例中,他们的合作将为更多企业提供借鉴和启示。
合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。在当前的经济环境下,越来越多的企业需要提升管理效率、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化带来的变革和价值。
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