在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱,在这一转型之路上,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成和财务数字化的飞跃,尤其在现代化报销服务方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在现代化报销服务上实现了质的突破。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成使得动力源的数据实现了互通,操作体验全面革新,成功打破了数据孤岛和系统壁垒,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并先后自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,动力源的财务数字化转型显得尤为迫切,现代化报销服务的升级也成为了亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的转型利器
合思针对动力源的困境,提供了一套全面且精准的解决方案,在系统集成和产品应用方面都发挥了巨大的作用,为动力源带来了全新的现代化报销服务体验。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的隔阂,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的现代化报销服务提供了技术保障。
成效显著:多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效,在员工、财务、管理等多个层面都得到了显著体现,进一步优化了现代化报销服务。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销事务,能够更加专注于工作。
在财务层面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也证明了合思在现代化报销服务方面的专业能力和创新精神。
未来展望:持续深化合作共赢
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索和应用合思的财务数字化解决方案。通过进一步的合作,动力源将不断提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的合作中,合思将不断优化现代化报销服务,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。动力源也将借助合思的技术优势,在财务数字化转型的道路上越走越远,成为行业内的标杆企业。
在当前竞争激烈的市场环境下,众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效,证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
如果您的企业也渴望开启高效财务数字化转型之旅,体验现代化报销服务带来的便捷与高效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用,让您的企业也能在数字化浪潮中脱颖而出。
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