在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务变革注入了新的活力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一场全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，来应对电子凭证数字化带来的种种挑战。
北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的公司商旅服务。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它犹如一位贴心的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能，为企业提供全面、专业的公司商旅服务。
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让公司商旅服务更加便捷高效。
在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
为了保障企业敏感信息和数据安全，合思采用先进的加密技术和访问控制机制。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的公司商旅服务需求。
领先优势尽显：合思产品独特魅力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在公司商旅服务领域，合思的优势尤为明显。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可帮助企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升公司商旅服务的质量和效率。
在电子凭证处理方面，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为公司商旅服务提供更加坚实的技术支持。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的公司商旅服务带来全新的体验。
实战案例见证：合思产品卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品在解决企业财务痛点、带来降本增效等方面的卓越成效，也体现了其在公司商旅服务方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，公司商旅服务得到了显著优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司商旅服务更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，公司商旅服务的质量得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司商旅服务更加规范、高效。
展望未来：合思助力企业财务数字化腾飞
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在公司商旅服务方面，合思的产品和服务为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为行业发展做出更大贡献。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时全球化布局、人才培养等战略也为其未来发展提供了有力支撑。如果您想体验合思为您带来的优质公司商旅服务以及全面的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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