在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案赢得了众多客户的高度认可。北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林曾感慨，面对复杂的需求，合思总能迅速响应并解决，合作并非终点，而是服务的崭新开端，未来动力源将携手合思，依据自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务发展。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队赞不绝口，称赞包括周晓培在内的整个团队业务精湛、工作负责，期望双方合作能不断取得新突破。派克新材信息部部长郭海港则用数据说话，在合思系统的支持下，派克新材报销周期从14天大幅缩短至3天以内，最快1天即可完成从报销提交到入账的流程，他期待未来继续得到合思团队的有力协助。江西中机财务部经理李国华表示，公司管理层重视信息化建设，自2020年底引入合思财务数字化系统后，在财务信息化领域取得了重要进展。这些积极的评价，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。
创新药企困境：赛傲生物流动费用管理之痛
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其业务广泛覆盖细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。凭借卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物于2021年7月成功入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物在流动费用管理方面面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的衔接。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，不仅效率低下，而且模板单一，流程割裂严重。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，给财务人员带来了沉重的负担。
合思精准施策：全方位流动费用管理解决方案
面对赛傲生物的困境，合思迅速制定了一套全面且精准的解决方案，涵盖了项目管理的各个环节和相关功能的应用。
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请阶段，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现了对项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计，为企业的资源配置提供了有力的数据支持。
此外，合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，规范了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入。
显著成效彰显：赛傲生物流动费用管理焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，在流动费用管理方面取得了显著成果。
员工报销效率大幅提升。报销周期从原来的漫长等待大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
差旅预算得到有效控制。通过合思系统的精细化管理，赛傲生物节省了100万元的差旅预算，有效降低了企业的运营成本，将更多的资金投入到核心业务的发展中。
财务核算效率显著提高。合思系统的应用使财务核算效率提升了90%，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。企业可以将节约下来的人力成本用于培养高素质的财务人才，提升企业的财务管理水平。
在报销形式上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
携手共赢未来：合思助力企业流动费用管理数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月的时间，就帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，不断优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也在寻求流动费用管理数字化解决方案，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
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