在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客成本不断攀升，而在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，也给企业带来了更大的压力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为了企业发展的必然趋势。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。通过财务数智化，企业可以更好地控制成本、提高效率、提升决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过合思的一个客户案例，深入了解财务数智化如何助力连锁零售企业应对挑战。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的不便。
合思方案：打造高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅管理信息共享：差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面，合思实现了差旅管理信息共享，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保申请符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，不仅让差旅管理更加便捷高效，还合理收缩了差旅成本。 -
差旅管理信息共享：门店发票统一回收管理
合思还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。 -
差旅管理信息共享：拥抱自动化精细核算
在车补管理方面，合思同样实现了差旅管理信息共享，让车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，AI风控助手进一步保障了数据的准确性和安全性。
显著成效：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
零食很忙以其业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
我们希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注微信公众号及添加合思小助手。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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