在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新。而其旗下出色的出差服务平台,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
多元服务:出差服务平台的全面赋能
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其出差服务平台更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,也是出差服务平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差服务更加便捷、高效。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,同样为出差服务平台提供了有力的支持。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加规范。
技术亮点:出差服务平台的创新优势
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为出差服务平台提供了强大的技术支持。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在出差服务平台中,这一功能可以更好地管理企业的差旅采购费用,确保费用的清晰和合规。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在出差服务平台里,它能为企业提供精准的差旅费用分析,帮助企业优化差旅成本。
优势凸显:出差服务平台的降本增效
与传统财务管理方式相比,合思的出差服务平台具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工出差后无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城的出差服务平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在出差服务上可以节省大量的费用,提高资金的使用效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差服务中,相关的财务档案管理变得更加轻松高效。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以实时掌握出差费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
行业典范:出差服务平台的成功实践
合思的出差服务平台在不同行业都有成功的应用案例。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差服务平台后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的出差管理更加高效。
徐福记使用合思商城的出差服务平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了出差服务平台在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在出差服务的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的出差服务平台,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。
合思的出差服务平台为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思在市场上的广泛认可和强大影响力。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域继续深耕,其出差服务平台也将为更多企业带来价值,推动行业的发展和进步。
如果您想体验合思出差服务平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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