在当今风云变幻的消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得连锁零售企业获取新客户的难度不断增加；而在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，因为它就像企业的血液，维持着企业的正常运转。而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，如同在有限的资源中精打细算，才能在市场竞争中站稳脚跟。
传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就导致数据处理速度慢，如同蜗牛爬行一般；准确性低，就像在迷雾中摸索前行。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，如同一位经验丰富的领航员，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，其中包含着重要的差旅流程再造环节，能够有效提升企业的运营效率和财务管理水平。
全流程解决方案：差旅流程再造下的业财融合
合思深入连锁零售业的各个角落，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅流程再造的基础上，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在业财数据高效采集方面，涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。无论是门店的日常运营，还是各类营销活动，都需要涉及差旅等业务流程，合思的解决方案能够及时掌握业务动态，对差旅相关的数据也能进行精准采集。通过差旅流程再造，让企业在差旅管理过程中，数据能够实时更新，为企业的运营决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业净利润。在差旅费用的处理上，合思能够进行严格的发票核验和费标校验，确保费用合规。同时，通过对差旅数据的分析，能够为企业提供关于差旅投入产出比等重要指标，帮助企业优化差旅安排，从而挖掘出潜在的利润。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在差旅管理中，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过差旅流程再造，让差旅相关的业务数据与财务数据能够无缝对接，实现业财深度融合。
核心功能优势：差旅流程再造的坚实支撑
合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合，为差旅流程再造提供了坚实的支撑。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅流程再造中，这些财务人员能够对差旅业务进行深入分析，将差旅活动中的各项动作转化为数据，如出差人员的行程安排、费用支出等，然后通过数据分析为企业提供优化差旅流程的建议，如选择更合适的交通工具、住宿标准等。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅流程中，从出差申请、审批到费用报销等各个环节，都有完善的体系进行管理。通过差旅流程再造，让这个体系更加高效，确保差旅数据的准确和及时流转，为企业的财务管理提供有力保障。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅业务中，不同的业务场景有不同的需求，如市场调研出差、商务洽谈出差等。合思的解决方案能够根据不同的业务场景，进行差旅流程的优化和再造，让差旅业务更加贴合企业的实际需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅管理中，合思的系统工具能够实时展示差旅费用、行程安排等信息，让管理者能够一目了然地了解差旅业务的情况，从而做出更加科学的决策。
应用场景案例：差旅流程再造的实际成效
合思解决方案在连锁零售业的众多应用场景中，差旅流程再造发挥了重要作用，取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在差旅流程再造方面成效显著。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。以往繁琐的差旅报销流程，让这些人员花费大量时间和精力在报销事务上。通过差旅流程再造，他们能够释放更多时间精力干业务。同时，采购成本同比降低30%，这其中差旅成本的优化也起到了一定的作用。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档。在差旅流程中，从出差申请到费用报销归档，整个流程更加高效。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅流程再造使得差旅费用的管理更加规范，减少了不必要的支出，为企业节约了成本。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。在差旅管理方面，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。通过差旅流程再造，店长无需再花费大量时间处理差旅报销等事务，能够将更多精力放在门店的经营管理上。
可孚医疗通过合思费控、合思BI，实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。在差旅业务中，通过对差旅数据的分析，能够更好地评估营销出差的效果。日利润报表保障合理化精细分析，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。差旅流程再造让差旅数据能够及时准确地反映在财务报表中，为企业的决策提供了有力支持。
在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的差旅流程再造，为企业带来了新的发展机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系，获取更多支持和服务。
如果您是连锁零售企业，想要体验差旅流程再造带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。
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