在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。在其不断发展壮大的过程中，对财务数字化管理也提出了更高的要求。
随着业务的拓展和规模的扩大，汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的挑战。例如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员审核也耗费精力；采购对账、付款管理不够高效，容易出现先款后票或先票后款等情况导致的财务风险；档案管理也面临着耗时耗力、存储空间有限等问题。这些问题都在一定程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借多年的业务实践，根据其行业特点和具体需求，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在自动化费用结算方面有着显著优势。
- 无需报销全流程覆盖
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事前，通过规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，避免了不必要的损失。
消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。例如，员工在因公出差进行酒店住宿消费后，系统会自动获取酒店开具的发票信息，并将其与对应的费用进行智能匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。整个过程实现了自动化费用结算，大大提高了财务处理的效率和准确性。
- 全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。以差旅场景为例，员工在申请出差时，系统会根据企业的政策进行审核和预算控制；出差过程中的机票、酒店等消费数据会自动同步到系统中；消费结束后，无需员工手动报销，系统自动完成费用结算和入账。这种自动化费用结算的模式，让企业的费用管理更加高效、便捷。
- 连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在采购过程中，通过自动化费用结算，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。
显著成果彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其是在自动化费用结算方面的优势得到了充分体现。
虽然没有直接关于汉威科技集团的具体数据，但从合思服务的其他企业案例中可以推测其效果。以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够极大地提高企业的运营效率，减少人力成本。在自动化费用结算的过程中，员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地处理费用结算和入账工作。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在费用控制方面的强大能力。通过自动化费用结算和全流程的费控管理，企业能够更好地控制差旅等各项费用支出，实现成本的有效降低。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于汉威科技集团来说，在档案管理方面也能获得类似的效果。自动化费用结算完成后，相关的发票、凭证等信息能够自动归档，大大减少了档案管理的工作量和成本。
此外，收支管理全场景覆盖方案能让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一系列的成果都得益于自动化费用结算等功能的实现，帮助汉威科技集团提升了财务管理水平和运营效率。
合思服务展望未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具备丰富的服务经验。其拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用，能满足企业多样化需求。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化解决方案，为其提供更优质的服务。同时，也期待更多的企业能够选择合思，体验自动化费用结算等功能带来的便捷和价值。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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