在当今发票电子化趋势的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，即便如此优秀的企业，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，亟待解决。
业务迷局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
金牌橱柜的业务规模堪称庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务体系，使得财务档案管理的复杂度呈几何级增长。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以被有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样存在问题。财务档案需在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的难度，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，也给档案的查找和调阅带来了极大的不便。
合思妙方：化解金牌橱柜财务档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
在发票电子化趋势下，合思方案首先实现了档案数据的统一存储。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将原本分散的数据集中起来，按照统一的标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据更加有序、易于管理。打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够互通互联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思方案搭建了完整的会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程。这种深度的融合，让企业能够更好地掌握业务的全貌，及时发现问题并做出决策。在发票电子化趋势的推动下，业务证据的收集和整理更加高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅
合思方案实现了数据的共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式的查阅平台，快速、便捷地找到所需的档案信息。无论是财务人员进行审计、查询，还是管理人员进行决策分析，都能够在短时间内获取到准确的数据。这种高效的查阅方式，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在发票电子化趋势的影响下，合思方案实现了银行回单的全面无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，无需人工干预。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的错误率，提高了数据的准确性和及时性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成果闪耀：方案实施带来显著效益
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等。
档案查询耗时也减少了80%。一站式的查阅平台让档案查询变得轻而易举，用户无需再花费大量的时间在档案室中寻找纸质档案。这不仅提高了工作效率，还提升了用户的满意度。
通过方案的实施，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。成本的降低主要体现在纸张、存储空间、人工等方面的节省。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，节省成本就是为企业创造利润。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。在发票电子化趋势下，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思方案通过标准化的管理和严格的审核机制，确保了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
行动号召：拥抱合思开启财务数智化新征程
在发票电子化趋势的浪潮中，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革与发展。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务。
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