在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在企业的日常运营中，采购费用管控是一项至关重要却又困难重重的工作。费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。采购费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。而且，采购费用支出种类繁多、发生频次高，合规性也较差。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理采购费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理采购费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在采购费用管控方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理采购成本，提高资金使用效率。
合思产品：核心功能与显著优势
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分级费控：迈向无需报销的理想境界
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5的分级管理，“无需报销”是其追求的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工操作。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在采购费用管控中，这种分级管理可以根据企业的实际情况进行灵活应用，逐步提升采购费用管理的自动化和智能化水平。 -
智能开票：打通业务与财务系统
合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这使得企业可以实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。在采购费用管控方面，这一功能可以大大提高采购发票开具的效率，减少人工错误，同时也便于企业对采购费用进行准确的核算和管理。 -
发票管理：规避财税风险，减少人工工作量
合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。在采购费用管控中，发票的真实性和合规性是关键，合思的发票管理功能可以为企业提供有力的保障。 -
中台联动：提供决策支持
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这为企业提供了强大的决策支持，帮助企业更好地进行采购费用管控。通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以及时发现采购过程中的问题，优化采购策略，降低采购成本。
合思应用：不同行业的成功典范
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医药行业：合规管控，高效支付
中国某知名制药公司在采购费用管控方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在采购费用管控上实现了合规性的提升和支付效率的提高。 -
软件行业：精准管理，自动归集
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司能够更加精准地管理采购费用，降低运维成本。 -
连锁经营行业：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临采购报销数字化程度低、报销出错率高、采购费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项采购支付，降低了审核风险和资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。而采购费用管控作为企业财务管理的重要组成部分，费控系统起着不可或缺的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备多场景、多支付渠道、多入口等能力发展优势，能够满足企业不断升级的采购费用管控需求。以采购费用管控为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思已经获得了众多企业的认可，选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步体验合思在采购费用管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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