在数字化浪潮席卷全球的当下,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。在此宏观背景下,数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如两颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘其中,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻,合思等机构联合发起研究,并发布了相关绿皮书,为行业的发展指明了方向。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,打破传统报销模式的困境,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布的《电子发票全流程电子化管理指南》,以及财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》等一系列政策文件,更是为电子凭证数字化转型注入了强大的政策动力。
合思,作为电子凭证数字化转型领域的先锋力量,正凭借其卓越的产品和服务,为企业的数字化转型之路保驾护航。接下来,让我们一同深入了解合思公司以及其在电子凭证数智化领域的杰出贡献。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指明了方向。
合思财务收支管理平台:公司商旅服务的智慧之选
合思的核心产品——财务收支管理平台,是一款专门为企业打造的集多种功能于一体的数字化解决方案,尤其在公司商旅服务方面表现卓越。
在差旅管理方面,该平台支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,平台还提供商旅线上订购服务,员工可以轻松实现机票、酒店等的预订,让差旅安排更加便捷。
在消费支付环节,员工可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性。
在财务管理方面,系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还能集中处理统一开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
此外,平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下进行自动记账,减轻了财务人员的工作量。同时,通过设定预算上限,实现了费用总额的受控管理,帮助企业合理控制成本。
合思产品:颠覆传统报销模式的利器
传统报销模式在数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。在传统模式下,存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,不仅浪费了大量的资源,还增加了企业的运营成本。而合思的产品则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业告别了传统报销模式的繁琐与低效。
传统报销流程繁琐复杂,据相关调查显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了员工的工作体验和报销效率。
在会计凭证存储方面,多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。而合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效降低了企业的合规风险。
传统报销方式下,财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的产品则通过自动化和智能化的处理,提高了财务入账效率,节约了人工成本,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思产品应用案例:真实效果见证实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过引入合思的解决方案,实现了降本增效、提升管理水平的目标。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。该品牌通过合思的平台,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案,该企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。合思的产品为该品牌提供了全方位的财务管理解决方案,帮助其提升了财务管理水平和运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为该品牌实现了会计档案的数字化管理,提高了财务数据的准确性和安全性,为企业的合规运营提供了有力保障。
合思:电子凭证数字化转型的领航者与未来展望
合思通过自身卓越的产品和服务,为企业实现电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,推动了企业数字化和绿色化的协同转型,有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。在公司商旅服务领域,合思的产品更是凭借其强大的功能和卓越的性能,成为了众多企业的首选。
随着数电票和智能化时代的到来,合思有望推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与合作伙伴共同努力,推动行业的进步和发展,为构建一个更加数字化、绿色化的商业环境贡献自己的力量。
合思秉承绿色环保理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思产品为公司商旅服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程!
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