在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在企业前行道路上的一座大山，成为了制约企业发展的瓶颈。
企业的费用支出，虽然在总支出中所占的比重相对较少，但却如同人体的毛细血管，遍布企业的每一个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。长期以来，费用管理问题并未得到足够的重视，费用报销的繁琐流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的报销费用管理的系统，来解决费用管理中的诸多痛点问题。
合思解决方案：开启费用管理新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用管理解决方案。通过这一平台，合思能够帮助企业深挖潜在的净利润，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同阶段的多样化需求。
在政策不断变化的今天，财务人员需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，并对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的报销费用管理的系统，能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，让企业在政策变化的浪潮中稳如磐石。
此外，合思还能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。
核心功能优势：打造高效费控体系
分级覆盖满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点，能够从手工报销到高级无需报销的多个阶段，满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，让员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用报销环节，还渗入到了风险控制、业务决策等重要范畴。
数据赋能驱动精准决策
合思的报销费用管理的系统具有强大的数据赋能能力。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于对这些数据的深入分析，合思可以发现企业运营过程中的低效问题环节，盘活数据资源，为业务决策提供有力支撑。通过驱动供需双方的精准匹配，合思还能帮助企业进行流程优化、风险控制和经营预测，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
中台连接打破数字孤岛
合思构建的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。企业可以通过合思的中台，实现对各项业务数据的实时监控和分析，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和管理水平。
广泛连接适应多场景需求
合思提供的费控管理平台具有广泛的连接能力，能够满足多场景、多支付渠道的需求。对于对私报销，系统可以进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证；对于对公报销，系统可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。这种多样化的功能，让合思的报销费用管理的系统能够适应不同企业的复杂业务需求。
行业应用案例：见证解决方案成效
医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战，如费用支出种类繁多、合规要求高、报销流程繁琐等。该公司引入了合思的报销费用管理的系统后，定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求。同时，该系统提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为企业的费用管理带来了质的飞跃。
软件行业效率提升标杆
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在着预算管理不精细、报销审批效率低、运维成本高等问题。合思为该公司提供了定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过使用合思的报销费用管理的系统，该公司员工的报销审批效率得到了显著提高，平台的运维成本大幅削减，与内部OA软件的协同性也得到了有效提升。
连锁经营行业风险管控样本
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。该品牌采用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁经营行业的费用管理提供了成功的范例。
选择合思：迈向财务数智化未来
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销费用管理的系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。
合思的报销费用管理的系统能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将朝着业财一体化的财务数字化方向迈进，合思以费控管理为抓手，由简入繁，能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身。
如果您的企业也想解决费用管理的痛点问题，实现财务数智化转型，不妨选择合思的报销费用管理的系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷、智能的费用管理解决方案。
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