在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与痛点。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍了财务数据的流通与共享;流程繁琐如同迷宫,让财务人员在其中耗费大量的时间和精力;成本高昂如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐;合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁沉没。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上时代的快车,满足企业高效运营和发展的需求。
企业在处理发票、资金管理、费用报销、财务分析等日常财务管理工作时,往往需要投入大量的人力和时间。员工在报销费用时,要填写繁琐的表格,粘贴厚厚的发票,经过层层审批,而财务人员则要对这些报销进行逐一审核,稍有不慎就容易出现错误和漏洞。这些问题不仅影响了企业的工作效率,还可能对企业的决策和发展产生负面影响。
随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。企业渴望拥有一个能够整合多种资源、实现业财融合的解决方案,打破信息壁垒,提高财务管理的效率和准确性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业在财务管理方面的痛点和需求。凭借其专业的技术和丰富的经验,合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,旨在解决企业财务管理中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而预算与报销联动,正是合思解决方案中的核心亮点之一,能够让企业的预算管理与报销流程紧密结合,实现高效协同。
合思财务数智化解决方案:开启财务新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,企业在消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。
合思的解决方案致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现业财融合。在预算与报销联动方面,合思能够让企业在预算制定阶段就充分考虑报销的实际情况,而在报销过程中,又能实时与预算进行比对,确保费用支出在预算范围内,从而实现预算的有效控制和报销的合理规范。
核心产品大放异彩:功能优势尽显魅力
- 合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
在预算与报销联动方面,合思费控表现卓越。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以在预算制定时设置好各项费用的标准和额度,当员工进行报销时,系统会自动与预算进行比对,如果超出预算,系统会及时提醒,从而助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在预算与报销联动上,商城的“买贵赔”“合力省”等特色功能激励全员节约,员工在消费时会更加注重费用的控制,从而符合企业的预算安排。同时,系统会自动对消费数据进行分析,为企业的预算调整提供参考。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化。
在预算与报销联动中,合思档案可以将报销的相关文件和数据进行有效存储和管理。企业在进行预算分析时,可以快速查阅相关的报销档案,了解费用的使用情况,为预算的调整和优化提供依据,降低企业成本,保障数据安全合规。
- 合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在预算与报销联动方面,合思付款可以确保采购费用的支出严格按照预算执行,同时将付款信息及时反馈到预算管理系统中,实现预算与报销的实时联动。
多场景应用显成效:客户案例见证实力
- 企业消费场景:全场景聚合消费新体验
在企业消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思实现全场景聚合消费生态。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
通过预算与报销联动,企业可以在消费前对各项费用进行预算规划,消费过程中实时监控费用支出情况,消费后自动进行报销和入账处理。这样不仅提高了员工的消费体验,还能有效控制企业的费用支出,确保预算的严格执行。
- 业务场景:开放业财连接生态新价值
在业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,合思提供开放的业财连接生态,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
预算与报销联动在业务场景中发挥着重要作用。企业可以根据业务合同的预算安排,对相关的费用报销进行合理控制。同时,通过数据的连通和共享,企业能够实时了解业务的进展和费用的使用情况,为业务决策提供有力支持。
- 客户案例:实际效果有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算与报销联动方面表现出色,帮助动力源更好地控制了成本,提高了预算的执行效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算与报销联动方面的强大功能,能够帮助企业实现成本的有效控制和预算的优化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果你想让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其预算与报销联动的强大功能,将为企业的财务管理带来全新的变革。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化新时代。
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