合思出差服务平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思出差服务平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。高效、智能的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的重要参与者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润。

合思产品体系:出差服务平台的多元赋能

  • 合思费控:全链路无需报销的智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是出差服务平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的局面被彻底打破,实现了全流程数字化费控管理。

在出差场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是出差服务平台的核心功能之一。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低企业差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在出差服务平台中保障着财务数据的安全与合规。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。对于出差产生的各类财务档案,合思档案都能进行高效管理。

  • 合思付款:连接型采购付款管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差服务平台中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。

实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,保障企业资金流转的安全与高效。

合思VS传统财务:出差服务平台的优势凸显

  • 效率成本对比:合思降本增效显威力
    与传统财务解决方案相比,合思的出差服务平台优势明显。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,降幅达75%。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规100%。

而传统财务解决方案在这些方面效率较低,成本较高。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也面临着繁琐的入账归档工作。合思的出差服务平台让企业在财务流程上更加高效、便捷。

  • 三流合一难题:合思智能协同破困局
    在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决这一难题。

在出差服务平台中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统方案在处理这些问题时较为繁琐,容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。

  • 财务分析智能:合思BI精准洞察显优势
    合思BI在出差服务平台中提供多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。传统财务分析工具难以做到如此智能和高效,无法为企业提供及时、准确的财务决策支持。

  • 档案管理革新:合思档案低碳高效新体验
    合思档案在出差服务平台中实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

而传统会计档案管理方式不仅耗时耗力,还占用大量空间和资源。合思的电子会计档案管理方式更加环保、高效,符合企业可持续发展的需求。

合思行业应用:出差服务平台的广泛验证

  • 动力源:全球化业务的敏捷适配
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的出差服务平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%人员成本。员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业在不同地区、不同业务场景下的财务需求。

  • 徐福记:差旅成本的有效管控
    徐福记使用合思商城这一出差服务平台功能后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能为企业节省了大量成本,让企业在差旅管理上更加科学、合理。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一出差服务平台功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 汉威科技:财务收支的精准管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

在出差服务平台的支持下,汉威科技能够更好地管理出差相关的财务收支,提升企业的财务管理水平。

在财务数智化领域,合思具有领先地位。通过先进的技术和创新的解决方案,为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系。其“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

企业选择合思的出差服务平台,将能够充分利用其先进的技术和丰富的行业经验,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思出差服务平台带来的高效财务变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。

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