在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理和运营效率方面。今天，我们将通过几个具有代表性的企业案例，深入探讨如何解决企业在差旅管理和财务数字化方面的难题，实现差旅流程效率提升。
知名挂面厂商：国民经典的转型之路
有一家知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业面临着一系列棘手的问题，严重影响了差旅流程效率提升。
业务困局：传统模式的重重枷锁
该厂商多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账耗费大量时间和精力，使得财务人员无法充分发挥其专业价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：一站式解决差旅难题
合思为该挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请。同屏比价功能则让企业能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化，这都大大有助于差旅流程效率提升。【合思商城】的应用，为企业提供了更加便捷的采购和消费体验。在档案管理方面，【合思档案】实现了多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
实施步骤：稳步推进流程优化
员工消费时，首先进行差旅申请和业务审批。然后可以通过合思商城订购或TMC订购。在对账结算环节，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
显著成效：降本增效的成功典范
通过实施合思的解决方案，该挂面厂商实现了差旅流程效率提升。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价：高度认可合思方案
该挂面厂商相关负责人认为，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
大型移动通信集团：数字化转型的先锋力量
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面有较大需求，致力于推动财务管理的数字化转型，以实现差旅流程效率提升。
传统困境：高成本的可持续挑战
在传统财务管理模式下，该集团存在纸张消耗和耗材成本高的问题，难以适应可持续发展的要求。大量的纸质凭证和账簿不仅占用了物理空间，还增加了管理成本，严重影响了差旅流程效率提升。
合思方案：无纸化转型的关键助力
合思为该集团提供的方案助力其实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，为差旅流程效率提升提供了有力保障。
实施过程：系统建设与流程优化
在合思的帮助下，该集团逐步推进会计资料无纸化的相关系统建设和流程优化。通过引入先进的技术和管理理念，实现了财务管理的数字化转型。
卓越成果：成本节约与竞争力提升
该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的可持续发展能力和竞争力，同时也为差旅流程效率提升创造了良好的条件。
客户反馈：实现可持续发展目标
该集团表示，合思的方案助力其实现了可持续发展目标，提升了企业的竞争力，让企业在数字化时代占据了有利地位。
世界500强旗下教育服务品牌：数据互通的数字化变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，但存在数据不互通等问题，严重阻碍了差旅流程效率提升。
数据困局：系统独立的管理难题
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思方案：全生命周期档案管理
合思为该品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升了差旅流程效率提升。
实施步骤：数据采集与自动归档
通过自动封装接口，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的档案数据进行采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等环节。
显著效益：流程简化与效能提升
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，为差旅流程效率提升提供了有力支持。
客户评价：推动企业数字化转型
该品牌财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，认可合思方案对企业数字化转型的推动作用，也对差旅流程效率提升充满期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现差旅流程效率提升。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，让合思助力你的企业发展，提升差旅流程效率提升！
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