合思助力汉威科技实现费用报销合规管理新突破

合思助力汉威科技实现费用报销合规管理新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为众多企业提升核心竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成效,其服务成果也得到了众多企业的高度认可。在费用报销合规管理方面,合思有着独特的优势和丰富的经验,能够为企业提供有效的解决方案。

汉威科技:数字化浪潮中的财务管理困局

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团一直为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多复杂的需求。传统的财务模式在应对企业业务快速发展时显得力不从心,在费用控制、收支管理、财务分析等方面暴露出效率低下、数据不及时等问题。企业业务的多元化和广泛的市场覆盖,使得财务数据的处理和管理变得更加复杂。在费用报销合规管理方面,传统模式难以保证费用支出的合规性和透明度,数据的准确性和及时性也无法满足企业的需求。

特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。汉威科技集团也面临着同样的挑战,需要一个能有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理的方案,以确保费用报销合规管理的有效实施。

合思出击:多管齐下破解财务管理难题

  • 合思费控:全流程数字化费用报销合规管理利器
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,为汉威科技集团的费用报销合规管理提供了有力支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,帮助汉威科技集团实现了精细化的费用控制。每一笔费用的流向都清晰可查,确保了费用报销合规管理的严格执行。

  • 合思商城:降本增效的全球化智能消费管理专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程进行优化。

全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的费用支出更加合理。消费数据可视化分析,使企业能够清晰地了解每一笔费用的使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这些功能有效降低了企业的差旅和消费成本,同时也为费用报销合规管理提供了有力保障。

  • 合思付款:优化采购付款流程的智慧助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅优化了汉威科技集团的采购付款流程,还使得应付账款与现金管控更加直观,进一步加强了费用报销合规管理。

  • 合思BI:科学经营决策的智能参谋
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的费用报销合规管理提供了精准的财务分析和决策支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,汉威科技集团能够及时发现费用报销合规管理中存在的问题,并调整经营策略,提升企业的经营效益。

显著成效:合思方案助力汉威科技再上新台阶

  • 费用控制:合规透明降低管理成本
    在合思费控的帮助下,汉威科技集团的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。每一笔费用都有迹可循,有效降低了企业的管理成本,提升了费用控制的效率。费用报销合规管理得到了严格执行,避免了不必要的费用支出。

  • 差旅节约:同屏比价实现成本大幅降低
    合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团节约了大量的企业差旅费用。系统自动比价,帮助企业在差旅支出上实现了大幅节约。例如,可能使得差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余一定金额,为企业的费用报销合规管理做出了重要贡献。

  • 付款优化:流程顺畅提升成本核算效率
    合思付款优化了汉威科技集团的采购付款流程,使得应付账款与现金管控更加直观。主动获取发票,提升了成本精细化核算效率,减少了不必要的资金支出。费用报销合规管理在采购付款环节得到了进一步加强。

  • 决策支持:精准分析提升经营效益
    合思BI为汉威科技集团提供了精准的财务分析和决策支持。通过个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,帮助企业及时发现问题并调整经营策略。在费用报销合规管理方面,能够及时发现潜在的风险,确保企业的财务健康,提升了企业的经营效益。

展望未来:合思携手汉威共谱数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位、高效的财务数智化服务。在费用报销合规管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了其解决方案的强大优势和价值。

未来,合思有望与汉威科技集团进一步深化合作,持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。在费用报销合规管理方面,不断优化解决方案,助力汉威科技集团在数字化转型的道路上不断前进,取得更大的成功。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其服务质量和效果得到了广泛的认可。如果您的企业也在寻求优秀的财务数智化解决方案,特别是在费用报销合规管理方面有需求,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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