合思:开启财务数智化新时代,高效管理差旅报销时间

合思:开启财务数智化新时代,高效管理差旅报销时间
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出了举足轻重的影响力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500多家合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

合思全场景服务:一站式解锁财务数智化新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅报销时间管理方面具有天然的优势。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案管理过程中的时间浪费,间接优化差旅报销时间管理流程。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了差旅报销的效率,是差旅报销时间管理的得力助手。

核心功能揭秘:合思助力精准差旅报销时间管理

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让每一笔与差旅相关的费用支出都清晰可查,为差旅报销时间管理提供了数据基础。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,使得差旅相关的收款流程更加高效,进一步优化了差旅报销时间管理。

合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业的差旅费用管理提供了精准的数据分析,有助于企业更好地进行差旅报销时间管理。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得差旅报销过程中的各项数据能够实时共享,大大提高了报销的效率,是差旅报销时间管理的关键支撑。

合思VS传统模式:差旅报销时间管理的效率大提升

与传统模式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销时间管理方面,这一解决方案无疑是一场革命,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用管理上更加精准,能够有效助力企业降本增效、合规经营,同时也为差旅报销时间管理提供了有力保障。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%,同时也提高了差旅费用的使用效率,优化了差旅报销时间管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅报销过程中,档案管理的高效性能够为报销流程提供及时准确的支持,进一步提升差旅报销时间管理的水平。

应用案例展示:合思差旅报销时间管理成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在差旅报销时间管理方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销时间管理上,合思商城的高效运作使得报销流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了积极的影响。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下,仍能高效管理,档案整理等各项耗时大幅减少。这对于涉及大量差旅报销的企业来说,合思档案在差旅报销时间管理方面的优势不言而喻。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案助力企业稳健运营和科学决策。在差旅报销时间管理方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持,使得企业能够更加高效地处理差旅报销事务。

合思未来展望:引领财务数智化,优化差旅报销时间管理

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅报销时间管理方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展,在差旅报销时间管理领域发挥更大的作用。

如果您也想体验合思在差旅报销时间管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。

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