在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革显得尤为关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。合思财务数字化解决方案的出现，让动力源在预算与报销联动方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思通过提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了财务数字化转型，尤其在预算与报销联动方面表现出色。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行中，却面临着诸多问题，预算与报销联动更是困难重重。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性，预算与报销之间无法有效关联。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源在数字化转型的道路上，迫切需要一套能够解决这些问题，实现预算与报销联动的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，在预算与报销联动方面进行了深度优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算与报销联动提供了准确的数据基础。员工在进行报销时，系统能够自动关联相关预算信息，确保报销在预算范围内进行。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让预算与报销紧密结合，从消费环节就开始进行预算控制，大大提高了报销的合规性和效率。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算与报销联动方面，不同系统之间的数据能够实时共享，使得预算审批和报销流程更加顺畅。
成效显著：预算与报销联动带来的全方位提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在预算与报销联动方面的优势尽显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。在预算与报销联动的模式下，员工在填报报销信息时，系统能够自动关联预算，避免了超预算报销的情况发生。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行消费时，能够实时了解预算情况，合理安排消费，确保报销符合预算要求。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算与报销联动的机制下，财务人员能够实时监控预算执行情况，对报销进行精准审核。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算与报销联动让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算与报销联动方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务管理上更加得心应手。
未来展望：持续合作，共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据企业的新需求，进一步优化和完善财务数字化解决方案，在预算与报销联动方面进行更深入的探索和创新。助力动力源在财务数字化转型的道路上持续前进，实现更大的降本增效和合规经营目标。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在预算与报销联动方面具有丰富的经验和成熟的技术。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、流程优化和合规经营。
如果您的企业也想在预算与报销联动方面取得突破，开启高效、合规的财务管理新时代，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理变革。
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