在当前经济环境下，2023 年企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理等问题，成了企业效率提升的“绊脚石”。尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。
从费用管控场景来看，企业面临的最大问题就是效率低下。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者相加超过了 54.51%。
再看各业务场景的订单超标数据，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这反映出企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
合思：一体化预算和费用整合解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的转机。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了预算和费用整合，涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化、数据分析等多个方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
预算和费用整合核心功能亮点闪耀
精准预算管控
合思的预算管控功能十分强大。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算和费用整合，企业能够对每一笔支出进行精准把控，确保资源的合理利用。
智能消费标准控制
在合思平台，消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能通过预算和费用整合，让企业在满足业务需求的同时，避免了不必要的开支。
丰富商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。通过预算和费用整合，企业能够在众多选择中找到性价比最高的方案，节省出差成本。
高效流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了流程自动化。差旅补贴能够自动计算、生成报销单并送审，大大提高了工作效率和准确性。预算和费用整合在这个过程中，让各个环节紧密相连，减少了人工干预带来的误差。
预算和费用整合带来显著收益
降本增效显成效
企业可以借助合思平台，通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城的“合力省”活动更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023 年 7 月，单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，获得优惠券金额 73.7 万。预算和费用整合让企业在成本控制方面取得了实实在在的效果。
效率提升看得见
在合思费控平台，各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都减少了人工操作，提升了工作效率。预算和费用整合使得财务流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
员工满意度提高
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能解决出行问题。差旅补贴自动化计算送审，让员工的出差体验更好。预算和费用整合不仅为企业带来了好处，也让员工感受到了便利和关怀。
合规管控加强
合思的解决方案能够有效降低订单超标风险和发票合规风险。通过系统自动校验和管控，保障了企业费控合规。预算和费用整合在合规方面发挥了重要作用，让企业在经营过程中更加安心。
预算和费用整合适用典型场景
员工出差无忧
在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车等业务，合思都能提供便捷的订票、报销等服务。同时，通过预算和费用整合，能够有效控制成本，让员工的出差更加轻松愉快。
财务核算省心
在企业财务核算场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，通过自动化操作完成入账。预算和费用整合节省了大量的时间和人力成本，让财务工作更加高效。
管理决策有依据
在企业管理决策场景中，合思提供多种差旅数据分析看板。通过预算和费用整合，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
预算和费用整合客户成功案例见证实力
上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过预算和费用整合，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补。通过预算和费用整合，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”活动，通过预算和费用整合，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化成效显著
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过预算和费用整合，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的预算和费用整合解决方案。现在我们提供免费在线体验机会，欢迎关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。赶快行动起来，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型！
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