合思解决方案助力上市公司差旅费控升级

合思解决方案助力上市公司差旅费控升级
在竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和成本控制至关重要。近日,一家L4级无需报销的上市公司通过采用合思的解决方案,取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。如此惊人的成果,不禁让人好奇合思究竟为这家公司提供了怎样的解决方案,下面就让我们一探究竟。

高端制造企业差旅痛点凸显

该上市公司是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。公司规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展,差旅需求日益增加。

然而,传统的差旅报销流程却让员工和财务部门苦不堪言。员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工每次都需要在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力。而且,出差需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大,积极性受挫。

财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

合思定制解决方案破局

面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。

  • 员工端:便捷消费免垫资
    员工可以通过移动端进行申请,在合思商城进行消费。商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,真正实现了消费的便捷化。

  • 财务端:自动化对账入账
    财务部门的工作也得到了极大的简化。合思系统支持月底1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中,提升工作效率和质量。

  • 管理端:多维度费用情况分析
    合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,通过对费用情况分析,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅消费习惯和趋势。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,合理控制费用,从而节省成本。费用情况分析不仅为企业的管理决策提供了有力支持,还帮助企业实现了精细化管理。

解决方案成效显著

合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。

  • 员工报销效率大幅提升
    员工报销不再需要经历漫长的流程,从提交申请到报销完成,整个过程变得高效便捷。报销效率提升了300%,员工的满意度和积极性得到了极大的提高。

  • 财务人力成本降低
    财务部门的低价值工作大幅减少,人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中,提高了财务工作的效率和质量。

  • 老板实时掌握业务数据
    通过合思提供的数据分析看板,老板能够实时掌握业务数据,对企业的差旅费用情况分析一目了然。有了这些数据的支持,老板可以做出更加科学合理的管理决策,为企业的发展提供有力保障。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。

展望未来持续创新支持

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思将持续为该上市公司提供更多创新服务和技术支持,助力企业在差旅及费控管理方面不断优化升级。

行动号召

合思已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题,不妨免费在线体验合思的服务。点击免费试用,开启企业差旅及费控管理的新篇章。您可以关注合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情。让合思为您的企业发展保驾护航!

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