在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其现代化报销服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思现代化报销服务的强大效能。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。财务流程日益复杂,费用管控难度增大,业财数据无法有效连通等问题逐渐凸显。在这种情况下,企业急需精细化的财务收支管理,以提升运营效率和决策的科学性。汉威科技意识到,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,寻求一种现代化报销服务来实现财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的经验和先进的技术,为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
– 无需报销:合规消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为汉威科技的财务管理注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账,并生成证据链完整的记账凭证,自动进行归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为汉威科技的财务管理提供了有力保障。合思的现代化报销服务,让企业的消费和报销流程更加便捷、高效。
– 全链路费控:流程数字化革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。合思费控的应用,让汉威科技的费用管理更加精细化,提升了企业的财务管理水平。这种现代化报销服务,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
– 付款管理:采购对账新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一功能极大地提高了采购对账的效率,减少了资金风险。合思的现代化报销服务,让企业的采购付款流程更加规范、高效。
– 智能分析:决策支持新引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
该平台能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。合思BI的应用,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的现代化报销服务,不仅关注财务流程的优化,还注重为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用具体的数据和效果充分体现了现代化报销服务的价值。
– 费用控制:成本降低显成效
在费用控制方面,通过合思费控的全流程数字化管理,汉威科技的差旅、用车等多场景费用支出更加合规、透明、可追踪。预计可降低企业管理成本,让企业的每一笔费用都花得更加合理。合思的现代化报销服务,帮助企业在费用管理上实现了质的飞跃。
– 效率提升:时间成本大节约
合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,将业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的现代化报销服务让企业的财务工作更加高效、便捷。
– 收付款管理:进度清晰效率升
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这使得汉威科技的资金流转更加顺畅,减少了资金占用成本。合思的现代化报销服务,优化了企业的收付款流程,提高了资金使用效率。
– 经营分析:决策支持更有力
合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的现代化报销服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业能够做出更加明智的决策。
携手合思共赢未来
合思帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率、降低了成本、保障了合规经营,为企业的发展提供了有力支持。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其现代化报销服务已经得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,欢迎选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的现代化报销服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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