在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,行业从增量时代步入存量时代。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
面对这样的市场变化,传统的人工管理模式已显得捉襟见肘,难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应迟缓。在这个关键时刻,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。
全流程赋能:合思为连锁零售定制财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深度挖掘企业净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,他们可以更加专注于核心业务的开展,摆脱繁琐财务事务的困扰。
在业财数据采集方面,合思方案表现卓越。它能够及时、准确地掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现了数据对业务决策的有力支持,为企业挖掘出更多的净利润。同时,这也大大提升了团队报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到业务工作中。
四大支柱:合思财务数智化方案核心优势揭秘
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成精准的数据,再把数据还原成具体的业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。在合思的体系中,这些专业人才充分发挥作用,助力企业提升团队报销效率和整体财务管理水平。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,使得各个环节之间能够顺畅衔接流转。这一体系就像企业财务管理的脉络,保证了财务数据的有序流动,为企业的决策提供坚实的支撑,进而提升团队报销效率。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在报销环节,紧密结合业务实际,使得报销流程更加合理、高效,进一步提升团队报销效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,各层管理者可以通过直观、可量化的方式了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为企业提供了便捷的操作体验,从报销申请到审批,再到数据分析,各个环节都能高效完成,极大地提升了团队报销效率。
实战见证:合思方案在连锁零售的成功应用
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,在引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中,团队报销效率得到了极大的提升。同时,合思系统实现了采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了报销流程的高效运作。至多24小时即可完成从提报到归档的全过程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。此外,引入合思系统实现了数据的实时共享、高效利用,通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,团队报销效率的提升为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,团队报销效率大幅提高。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,团队报销效率也在这一过程中得到了显著提升。
拥抱变革:连锁零售开启财务数智化新征程
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条降本增效、合规经营和可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,希望提升团队报销效率,实现财务数智化转型,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用我们的产品,亲身感受财务数智化带来的变革与提升。让我们携手共进,在财务数智化的浪潮中,为企业的发展创造更多可能。
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