在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了突破这些困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现预算和费用整合。接下来，让我们深入了解合思的核心产品及其优势。
敏捷平台：财务管理的智慧之钥
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，该系统以简化报销流程、提高财务管理效率为核心目标，实现了预算和费用整合。其功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。易商卡线下消费功能更是实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，方便快捷。
此外，合思还具备发票采集、审核对账、统一开票等实用功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报、资金结算和档案归档功能也是合思的亮点所在。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步助力企业实现预算和费用整合。
优势对比：数字化转型的明智之选
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面具有显著优势，为企业的预算和费用整合提供了更优解决方案。
传统报销模式存在诸多弊端。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在较大的数据安全风险。而非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本高且效率低下。
合思的财务收支管理平台则构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了报销效率，实现了预算和费用的高效整合。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的预算和费用整合提供了坚实的技术支持。
通过合思的解决方案，企业能够有效解决在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更好地实现预算和费用整合。
应用案例：成功实践的有力见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，有力地证明了其在预算和费用整合方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效实现了预算和费用整合。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为预算和费用整合提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需全量打印，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、降低人力成本，通过发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，进一步优化了预算和费用整合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了预算和费用整合。
未来展望：携手合思，拥抱数字化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现预算和费用整合。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升预算和费用整合的水平。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，不仅能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，更好地实现预算和费用整合。
如果您想亲身体验合思在预算和费用整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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