在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程却依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开深度合作，引入合思财务数字化解决方案，才为其解决财务痛点带来了新的转机。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务痛点。差旅费用报销标准在多系统操作的环境下，变得难以统一和执行。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅费用报销标准涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的财务良方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：循序渐进的变革之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，遵循着循序渐进的原则。
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理和财务数字化管理奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。让员工亲身体验到因公消费免垫资、免开票等便利，同时在消费过程中严格按照差旅费用报销标准进行费用的合规管控。通过这种方式，不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也确保了企业财务管理的合规性。
最后，利用系统强大的连接能力，打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一举措进一步提高了整体业务处理效率，使得企业能够更加及时地掌握业务动态，做出更加准确的决策。
显著成效：财务数字化转型的硕果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了极大的缓解，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
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