在发票电子化趋势的浪潮下，企业的财务管理和档案管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据着重要地位。然而，在发票电子化趋势带来的新挑战面前，金牌橱柜也面临着档案管理的难题。接下来，让我们一同了解合思是如何为金牌橱柜量身打造解决方案，助力其在发票电子化趋势中实现档案管理的转型升级。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在发票电子化趋势不断推进的当下，金牌橱柜的传统档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，档案数据的利用变得异常困难。财务人员需要逐一将档案打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
按照规定，财务部门对会计档案进行临时保管1年后，需移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，但以纸质档案管理为主的方式，在面对每年的实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。在发票电子化趋势下，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业发展的需求。
破局之策：合思档案管理解决方案
面对金牌橱柜在发票电子化趋势下的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
在发票电子化趋势下，数据的整合和统一管理至关重要。合思的解决方案打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，在发票电子化趋势下，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据能够相互印证，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。 -
数据共享，一站式查阅
在发票电子化趋势下，快速、便捷地获取档案数据是企业提高效率的关键。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够一站式查阅所需的档案信息。这种高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单管理一直是企业档案管理的难题之一。在发票电子化趋势下，合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了回单处理的效率，助力企业实现降本增效。
实施之路：步步为营打造高效方案
在发票电子化趋势的推动下，合思为金牌橱柜实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，进行系统对接与数据整合。合思的技术团队与金牌橱柜的相关部门紧密合作，确保各类档案数据能够顺利地统一存储到合思的管理系统中。这一步骤为后续的管理和利用奠定了基础。
接着，搭建业务证据链。通过对会计资料之间关系的梳理和分析，合思构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得金牌橱柜的财务和业务数据能够更好地融合，为企业的管理决策提供有力支持。
然后，进行银行回单的自动化采集与处理。合思的系统能够自动采集海量的银行回单，并进行切割和组装，实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅提高了回单处理的效率，还降低了企业的管理成本。
最后，完善数据共享与查阅功能。合思对档案数据进行了聚合化、结构化和业务化处理，呈现出会计资料的结构树，方便用户进行一站式查阅。通过不断优化和完善系统功能，合思确保了金牌橱柜的员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
显著成效：高效管理带来丰厚效益
在发票电子化趋势的推动下，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
经过实施合思的解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作的便利性和效率。
从成本方面来看，预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万 +。这一节省不仅体现在人力和物力成本上，还体现在时间成本上，为企业的发展提供了有力的支持。
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
客户赞誉：合思方案助力企业转型
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。在发票电子化趋势下，合思的解决方案极大地提升了金牌橱柜的档案管理效率，节省了大量的成本。同时，保障了档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力支持。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案对企业的数字化转型起到了关键作用，让企业在发票电子化趋势中能够更好地适应市场变化，提升竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
在发票电子化趋势的大背景下，合思作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，已经帮助众多企业实现了档案管理的转型升级。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要在发票电子化趋势中实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
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