在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
全面创新：合思财务数智化服务画卷
合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其全面性和创新性的产品与服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，真正做到了为企业财务管理提供一站式解决方案。这种系统化报销管理模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心技术：电子凭证处理的智慧密码
合思在电子凭证处理方面拥有核心技术和先进功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一技术，企业能够更加规范地管理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性。
合思的无需报销流程涵盖了发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等环节，极大地简化了操作流程。在系统化报销管理的模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年期间，报销单量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思在其中发挥着重要的推动作用。同时，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，体现了合思对电子凭证数字化转型的积极推动。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
将合思与传统财务模式进行对比，能够更加清晰地凸显合思在效率、成本、合规等方面的优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思借助先进的技术，实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
以某世界500强央企试点单位为例，使用合思相关解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率十分低下。而合思的系统化报销管理实现了无需报销，大大提高了报销效率。
在合规方面，合思的电子凭证管理能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在合规方面存在较大风险，容易给企业带来不必要的损失。
成功案例：不同企业的转型见证
众多不同类型企业应用合思解决方案的成功案例，充分展示了合思产品和服务的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的系统化报销管理，该企业在成本控制和财务管理效率方面都取得了显著的提升。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这种高效的报销管理模式，让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。合思的系统化报销管理为该企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过合思的解决方案，该企业实现了会计档案管理的数字化和自动化，提高了财务管理的水平。
未来展望：合思引领企业数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的贡献，其优势显著。通过自身的技术和解决方案，合思助力企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术创新和服务优势，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领企业财务数字化转型的潮流。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的趋势。在未来，合思将在企业数字化和绿色化协同转型中发挥更大的作用。
如果您也想体验合思系统化报销管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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