在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好企业差旅费用管理，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能满足业务拓展的需求，又能降低差旅成本，同时还能保证员工的差旅体验。合思，正是为解决这一难题而生。
数智赋能，合思打造全方位差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的企业差旅费用管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅费用管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。合思倡导让每一位员工都成为企业差旅费用管理的参与者，主动帮助企业“合力省”。这种全员参与的模式，不仅提高了管理效率，还增强了员工的归属感和责任感。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的技术水平和性能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了良好的服务保障，让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
核心功能，铸就合思差旅管控优势
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灵活智能控制，告别“一刀切”管理
在企业差旅费用管理中，差旅标准的制定至关重要。合思的智能控制功能，让差旅标准制定更加灵活。企业可以根据旅游旺季或市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低标准。这种灵活的调整方式，避免了“一刀切”导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。让企业在控制成本的同时，也能充分考虑员工的实际需求。 -
BI 风控系统，全面监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的费用支出。 -
AI 助力，开启智能差旅新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手就像员工的专属差旅顾问，能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的差旅出行更加便捷。同时，AI 助手还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，为企业的企业差旅费用管理提供更科学的决策依据。 -
奖励计划，实现企业员工双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业差旅费用管理的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢。
应用案例，见证合思差旅管控成效
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案例一：精准风控，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业差旅费用的合理支出。 -
案例二：下沉管控，实现量价双赢
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的灵活性和有效性，能够根据企业的业务变化及时调整管控策略，实现业务拓展和成本控制的双赢。 -
案例三：奖励驱动，节省差旅成本
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这一案例展示了合思奖励计划在激发员工节约意识、降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
案例四：易商卡服务，便捷员工出行
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了企业差旅费用管理的效率和员工的满意度。
在企业差旅费用管理的道路上，合思始终走在前列。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想提升企业差旅费用管理水平，实现降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网了解合思的解决方案。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多相关信息。现在，点击免费试用，开启企业差旅费用管理的新征程！
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