合思:开启财务数智化新时代,精准赋能差旅记录归档管理

合思:开启财务数智化新时代,精准赋能差旅记录归档管理
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业对于高效、智能的财务管理需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在市场中占据了重要地位。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务,尤其是在差旅记录归档管理方面的卓越表现。

全维赋能:合思的多元财务服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中,员工的差旅消费数据能够自动采集、流转,极大地提高了归档的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅记录归档管理方面,能够精准记录每一笔差旅消费,为后续的归档工作提供详实的数据支持。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅记录归档管理,它可以将差旅相关的发票、费用明细等进行快速、准确的归档,节省大量的时间和人力成本。

核心驱动:合思的关键技术与功能

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅记录归档管理中,这种连接能力使得差旅消费数据能够在各个系统之间顺畅流通,确保归档信息的完整性和及时性。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅记录归档管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保差旅费用的报销和归档符合财务规范。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。在差旅记录归档管理中,企业可以清晰地了解每一次差旅的费用支出和收益情况,为科学决策提供依据。

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对差旅记录进行深入分析,为企业优化差旅政策和预算提供有力支持,同时也有助于提高差旅记录归档管理的质量和效率。

优势凸显:合思对比传统方案的卓越之处

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅记录归档管理等方面具有显著优势。它能够 75% 降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理差旅票据和填写报销表单,提高了工作效率。同时,85% 减少财务入账归档时间,财务人员可以更快速、准确地完成差旅记录的归档工作。

在成本节约方面,70% 节约场地、耗材成本,企业无需再为大量的纸质差旅票据提供存储空间和打印耗材。而且,95% 业财流程数字化程度,使得差旅记录的流转和归档更加顺畅,减少了人为错误和延误。100% 数据安全合规,保障了差旅记录的安全性和可靠性。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅记录归档管理中,这确保了每一笔差旅费用都有迹可循,符合企业的财务制度和相关法规要求。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约 35%。在差旅记录归档管理方面,节约的差旅费用也使得归档数据更加清晰地反映企业的实际成本支出,为企业的财务管理提供更准确的信息。

合思档案在档案整理、组卷和利用等方面都具有显著优势。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在差旅记录归档管理中,这些优势使得差旅记录的归档和查询更加高效、便捷。

实战验证:合思在多行业的成功应用

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在差旅记录归档管理方面,动力源的员工能够更快速地完成差旅费用的报销,财务人员也能够更高效地进行归档工作,大大提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城在差旅记录归档管理方面的精准数据记录和分析,帮助徐福记更好地控制差旅成本,实现了预算的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率和数据安全性。在差旅记录归档管理中,合思档案确保了差旅相关的重要数据得到妥善保存和管理,为企业的后续查询和审计提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中取得了良好效果。在差旅记录归档管理方面,合思的解决方案帮助这些企业实现了差旅费用的规范化管理和高效归档,提升了企业的整体财务管理水平。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。在差旅记录归档管理方面,合思将继续发挥其技术优势,不断优化服务,为企业提供更高效、更精准的解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅记录归档管理领域,合思也将根据企业的不同需求,提供个性化的服务,满足企业多样化的管理要求。

服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,体现了合思在市场中的广泛认可和影响力。这也证明了合思在差旅记录归档管理等方面的卓越能力和可靠性。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思在差旅记录归档管理等方面的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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