合思:破解企业财务数字化难题,开启差旅费用控制新篇

合思:破解企业财务数字化难题,开启差旅费用控制新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务版图的不断拓展,企业面临的财务数字化挑战也日益严峻。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,在复杂的业务流程中逐渐显露出疲态。

多系统林立,恰似一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,如企业微信 OA、用友 ERP 等,但这些系统各自为政,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控难度极大。报销场景多样,报销数据海量,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展脚步。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生。它就像一位经验丰富的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为企业提供服务。

合思的解决方案旨在打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。它通过统一的平台,将企业的各个业务系统进行整合,实现数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这不仅提升了企业的财务效率和管理水平,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心功能:精准解决企业财务痛点

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,大大提高了工作效率。差旅费用控制措施在无需报销功能中得到了充分体现,从消费源头进行管控,确保费用合理合规。

  • 系统集成:打破数据壁垒高效协作
    合思的系统集成功能,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和交互。这就好比将分散的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的画面。通过系统集成,企业的工作效率和数据准确性得到了显著提高。差旅费用控制措施通过系统集成得以更好地实施,各系统数据的互通让费用管控更加精准。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的管家,时刻守护着企业的预算。差旅费用控制措施在预算管控中得到了有力保障,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一系列的智能校验功能,就像一个精准的过滤器,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅费用控制措施在发票智能校验中得到了进一步强化,确保每一张差旅发票都真实有效。

合思应用案例:不同企业的成功实践

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅费用控制措施在动力源的应用中取得了显著成效,通过系统集成和高效的报销流程,实现了差旅费用的有效控制。

  • 汉威科技:统一收口提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费用控制措施在汉威科技得到了深入贯彻,通过系统整合和预算前置管控,确保了差旅费用的合理使用。

  • 派克新材:银企直连加速报销流程
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由原来的 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。差旅费用控制措施在派克新材的应用中,通过银企直连和高效的报销流程,实现了差旅费用的快速结算和有效控制。

  • 江西中机:线上流转优化费控效率
    江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅费用控制措施在江西中机通过线上化流转得到了有效实施,提高了差旅费用的管理效率。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的各种财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。差旅费用控制措施在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,帮助企业实现了差旅费用的有效控制。

如果你也希望解决企业财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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