在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规经营等方面的需求日益凸显,财务数智化已然成为企业发展的关键支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的需求。
合思费控作为核心产品之一,可实现费用申请、报销、审核、归档等预算审批流程的全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,企业可以根据自身的预算审批流程需求进行个性化设置,让财务管理更加贴合实际业务。
合思商城聚合了大量的商旅和办公资源,为企业提供便捷的采购渠道。同时,它支持合规费控规则前置,确保企业在采购过程中的消费符合预算审批流程和合规要求,从源头上把控成本。
核心功能与技术亮点:创新驱动预算审批流程升级
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,让预算审批流程更加顺畅。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算审批提供准确的数据支持。
在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能大大提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工无需再花费大量时间贴票和填写发票信息,预算审批流程也因此更加高效。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保预算审批流程的合规性。例如,某企业通过合思费控实现发票智能校验,提高发票识别效率,让预算审批更加可靠。
此外,合思可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提升财务工作效率。企业在预算审批流程完成后,相关凭证能够自动生成,节省了大量人力和时间。如多家企业通过合思系统实现自动生成凭证,优化了预算审批流程后的财务处理环节。
合思优势:对比传统,凸显预算审批流程优势
传统的手工报销模式存在诸多弊端。其流程复杂、效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算审批流程方面,这种效率的提升使得企业能够更快地做出决策,合理安排资金。
传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,无法实时掌握企业经营数据,难以对预算审批流程进行有效管控。而合思通过多系统集成和数据互通,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,在预算审批流程中能够及时发现问题并进行调整。如某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让预算审批流程更加科学合理。
与其他传统方式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。不同企业的预算审批流程存在差异,合思能够根据企业的具体要求进行定制化开发,确保预算审批流程与企业业务完美契合。
行业应用案例:预算审批流程优化见证实际效果
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地进行预算审批和资金管理。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算审批流程中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让预算审批更加严格和精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大优化了预算审批流程的时间成本,提高了资金的使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审批流程中,企业能够更加及时地处理报销和核算工作,保证预算的合理执行。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,在预算审批流程优化方面取得了显著成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为更多企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务,进一步优化预算审批流程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的核心竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业的预算审批流程更加轻松、便捷、高效。如果您想亲身体验合思在预算审批流程优化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品。
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