预算审批流程优化利器:合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化利器:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业不仅要应对费用报销处理的繁琐耗时,还要解决费用支出种类繁杂、发生频次高和合规性差等问题。这些问题严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展道路上的“绊脚石”。

过去,在粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着税收征管数字化、智能化的升级,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建一个“新财智世界”,以数字化手段提升企业的总效用。

核心模块:打造高效财务管理体系

  1. 费控管理模块:实现企业费用支出全流程管控。该模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等多个环节。在预算审批流程方面,它能够对企业的费用预算进行精准控制,确保每一笔支出都在合理范围内。通过实时监控和预警机制,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
  2. 财务收支经营分析模块:对企业财务收支情况进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过对预算审批流程中涉及的各项数据进行挖掘和分析,该模块可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的经营策略。
  3. 电子会计档案模块:实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率。在预算审批流程中产生的各种文件和数据可以及时进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,该模块还可以确保会计档案的安全性和完整性,避免因纸质档案管理不善而带来的风险。
  4. 聚合商旅模块:提供商旅服务聚合功能,方便企业员工出行和费用管理。在预算审批流程中,该模块可以对员工的商旅费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合企业的规定。同时,通过与各大商旅服务提供商的合作,企业可以获得更加优惠的价格和优质的服务。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销的解决方案:以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率。在预算审批流程中,该解决方案可以实现费用的事前审批和控制,避免了事后报销的繁琐和不确定性。同时,员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档,提高了员工的工作效率和满意度。
  2. 广泛连接的生态:合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在预算审批流程中,这种广泛连接的生态可以实现数据的实时共享和交换,避免了信息孤岛的问题。企业可以通过一个平台对各个系统中的数据进行统一管理和分析,提高了预算审批流程的效率和准确性。
  3. 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动的转型。在预算审批流程中,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为预算审批提供更加科学合理的依据。同时,数据赋能还可以帮助企业优化预算审批流程,提高审批效率和质量。
  4. 中台架构:中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在预算审批流程中,中台架构可以将各个业务系统中的数据进行整合和分析,为预算审批提供更加全面和准确的信息。同时,中台架构还可以实现各个系统之间的协同工作,提高预算审批流程的效率和协同性。

强大优势:值得信赖的选择

  1. 服务网络广泛:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务,确保企业在预算审批流程中遇到的问题能够得到及时解决。
  2. 客户数量众多:截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了产品的市场认可度。众多企业的选择证明了合思在预算审批流程优化方面的实力和优势,也为新客户提供了可靠的参考。
  3. 资金技术雄厚:获得数亿元融资,具备强大的资金支持和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。在预算审批流程方面,合思可以不断优化系统,提高审批效率和准确性。
  4. 全流程服务:提供全流程的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。从预算编制、审批到执行和监控,合思可以为企业提供一站式的解决方案。在预算审批流程中,企业可以根据自身的需求选择相应的服务模块,实现预算审批流程的个性化定制。

目标用户与应用场景:精准定位

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务数字化转型有需求的企业。在不同的应用场景中,合思的产品都能够发挥重要作用。
1. 医药行业:医药行业对合规性要求极高,合思可以满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。在预算审批流程中,合思可以确保每一笔费用支出都符合行业法规和企业规定,避免合规风险。
2. 软件行业:软件行业的项目制费用管控流程复杂,合思可以解决这一问题。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,合思可以提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在预算审批流程中,合思可以对项目费用进行精准控制,确保项目预算的合理使用。
3. 连锁经营行业:连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,合思可以为其提供解决方案。通过提供合同/台账管理模块,合思可以提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在预算审批流程中,合思可以对连锁门店的费用进行统一管理和控制,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:见证卓越成效

  1. 中国某知名制药公司:易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和费用管控能力。在预算审批流程中,该制药公司通过合思的系统实现了费用的精准控制和审批,确保了每一笔费用都符合预算要求。
  2. 中国某上市软件服务公司:易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在预算审批流程中,该软件服务公司通过合思的系统实现了预算的实时监控和调整,提高了预算审批的准确性和效率。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在预算审批流程中,该连锁餐饮品牌通过合思的系统实现了对门店费用的统一管理和控制,提高了财务管理的效率和准确性。

客户对合思的产品评价颇高,认为其提升了报销体验,实现了业财一体化,有效控制了费用支出。在预算审批流程方面,合思的产品帮助企业提高了审批效率、降低了成本、增强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。

总结与号召

合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批流程方面,合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和广泛的服务网络,为企业提供了一套完整的解决方案。众多成功案例和大量客户的选择证明了合思产品的有效性和价值。

如果您正在为企业的预算审批流程而烦恼,不妨立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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