合思助力企业财务数字化转型,优化费用审核流程

合思助力企业财务数字化转型,优化费用审核流程
在企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重困境。传统财务模式犹如陈旧的机器,暴露出诸多问题。一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。

许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。在业务高速发展过程中,企业面临着财务数字化需求与现有系统不匹配的矛盾。比如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,以应对快速变化的市场需求。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,显得尤为重要,它就像一把钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门。

合思财务数字化整体解决方案:打造无缝财务生态

合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享与协同。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团就通过这种方式,有效落地了预算管控,使得企业的费用审核流程更加规范和严格。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物原本面临着发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,使用合思费控后,这些问题得到了有效解决,费用审核流程中的发票处理环节变得更加高效。

合思产品核心功能与优势:引领财务数字化变革

合思产品具有众多核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值提升。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源业务人员为例,他们因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让费用审核流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在费用审核流程中,系统的连接能力确保了数据的准确性和及时性,为审核提供了有力的支持。

具备智能审批和数据分析功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供了数据支撑。在费用审核流程中,智能审批和数据分析能够帮助企业及时发现异常情况,提高审核的准确性和效率。

提供灵活的配置和定制化服务,能根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够满足企业在费用审核流程中的特殊需求,提高企业的财务管理水平。

合思产品行业应用场景与成功案例:见证卓越价值

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,并取得了显著的成功案例。

在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过使用合思产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在费用审核流程方面,合思帮助派克新材实现了流程的优化和自动化,大大提高了审核效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在费用审核流程中,合思为泽璟制药提供了全面的支持,确保了费用的合规性和审核的高效性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案优化了医百科技的费用审核流程,使得财务与业务紧密结合,提高了企业的整体运营效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在费用审核流程方面,合思帮助百胜软件实现了流程的简化和优化,提高了资金的使用效率。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。比如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、高效的解决方案。同时,合思以客户为中心,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思实现降本增效。现在就行动起来,不妨申请免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,优化费用审核流程,实现企业的可持续发展。

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